Tese Urssaf : le bulletin de paie d'un premier salarié en Pévèle

Que fait le Tese pour le bulletin de paie de votre salarié ?

Le Tese part de ce que vous déclarez. Le contrat se saisit sur le site letese.urssaf.fr avant l'embauche, et ce seul document vaut aussi déclaration préalable à l'embauche (DPAE). Chaque mois, le volet social donne ensuite le salaire, les heures et la période d'emploi.

Le service fait le reste. D'après la page de l'Urssaf consacrée au Tese, il établit les bulletins et calcule les cotisations. Il gère le prélèvement à la source avec le taux transmis par l'administration fiscale, puis réalise la DSN. Il produit aussi certaines déclarations annuelles, dont l'attestation fiscale de chaque salarié.

Le bulletin arrive dans la rubrique « Editions » dès le premier jour ouvré après votre saisie, et un courriel vous prévient. Le mode d'emploi de l'Urssaf le rappelle : « Un exemplaire du bulletin de paie doit être remis par vos soins au salarié ». La DSN part ensuite automatiquement vers les organismes sociaux.

L'Urssaf conserve ces documents cinq ans dans votre espace employeur. Le Code du travail vous demande aussi de garder un double des bulletins pendant cinq ans, à l'article L. 3243-4. Mon conseil : classez chaque bulletin dans vos propres archives.

Voici le rythme d'un mois de paie, repris de l'exemple de l'Urssaf pour une période d'emploi de juillet.

Dans cet exemple, les cotisations de juillet sont prélevées le 15 septembre : prévoyez votre trésorerie en conséquence. Le Tese peut aussi revenir sur des mois passés. En juillet 2026, il a annoncé qu'il recalculerait les cotisations des volets sociaux déclarés depuis janvier. Il intègre ainsi, entre autres, la nouvelle réduction générale dégressive unique des cotisations patronales. Des bulletins « Annule et remplace » suivent : gardez chaque version.

Qui peut utiliser le Tese, et qui en est exclu ?

Le Tese est facultatif. L'article L. 133-5-6 du Code de la sécurité sociale permet aux entreprises d'utiliser « à leur demande » un dispositif simplifié de déclaration et de recouvrement des cotisations. Il écarte celles dont les salariés relèvent du régime agricole. L'Urssaf l'ouvre sinon à tous vos salariés, en CDI, en CDD ou en apprentissage.

Les exclusions pèsent autant que le reste. Voici celles qui peuvent concerner une TPE, d'après la page du service et l'essentiel du Tese publié par l'Urssaf.

• Une exploitation agricole de métropole : le site Entreprendre Service Public l'oriente vers le Tesa+.
• Une association : elle dispose du chèque emploi associatif, destiné selon Service Public aux associations et fondations de moins de 20 salariés.
• Les VRP multicartes, les vendeurs et travailleurs à domicile, les salariés à taux de cotisation réduits comme les journalistes.
• Un stagiaire dont la gratification dépasse 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, soit 4,50 € de l'heure en 2026 selon l'Urssaf.
• Certaines exonérations, dont celle des jeunes entreprises innovantes, et les chèques vacances. Les titres-restaurant, eux, peuvent être gérés dans la limite des exonérations.

Le cas du dirigeant demande une lecture attentive. Un gérant minoritaire de SARL ou un président de SAS assimilé salarié peut passer par le Tese : le formulaire de contrat prévoit une case pour lui. S'il perçoit aussi une rémunération au titre d'un contrat technique, l'Urssaf conseille d'interroger France Travail sur l'assurance chômage. Si ce régime s'applique, le Tese ne gère pas cette situation.

Depuis 2026, peut-on ne déclarer qu'une partie de ses salariés ?

Oui. Jusqu'à fin 2025, le Tese gérait forcément tous les salariés de l'entreprise adhérente, rappelait Service Public en décembre 2025. Depuis le 1er janvier 2026, une partie peut passer par le Tese et l'autre être déclarée auprès de l'Urssaf, par exemple par un expert-comptable.

Le choix se fait à l'adhésion, dans une déclaration sur l'honneur : tous vos salariés ou une partie, et à partir de quel mois, selon le mode d'emploi de l'adhésion. Une entreprise déjà adhérente n'a aucune démarche à faire.

Ce partage change le travail du logiciel de paie qui gère les autres salariés. La fiche pratique de l'Urssaf pour les tiers déclarants demande alors une DSN fractionnée chaque mois. Le logiciel emploie les codes de fraction 1/9 à 6/9, car l'Urssaf utilise 7/9 et 8/9. Sinon, prévient la fiche, les DSN seraient bloquées. Un mois sans salarié côté logiciel, il faut quand même déposer une fraction à néant.

La page du Tese insiste : avec un tiers déclarant, « il est indispensable de l'avertir » de votre choix et de lui transmettre cette fiche. Pour tout confier au Tese, la fiche prévoit au contraire de demander à l'Urssaf la fermeture du compte employeur classique.

Quand un logiciel de paie prend-il le relais du Tese ?

Sans Tese, la règle générale s'applique. Selon la fiche de Service Public sur les cotisations, la DSN du régime général se fait sur net-entreprises.fr. Vous la déposez vous-même ou la confiez à un tiers déclarant, comme un expert-comptable. Il faut alors « posséder un logiciel de paie compatible DSN ».

Avant de choisir, regardez ce que le Tese laisse à votre charge.

• Les congés : le Tese joint au bulletin un récapitulatif des jours pris. Mais « Le calcul des jours acquis et le décompte des jours de congés restent à votre charge », précise le mode d'emploi du bulletin.
• Les sommes recouvrées par d'autres organismes, comme le financement de la santé au travail, la taxe sur les salaires ou une prévoyance facultative.
• Les clauses du contrat : le certificat du Tese vaut contrat de travail une fois signé des deux côtés. L'Urssaf recommande pourtant d'en rédiger un pour une clause de non-concurrence ou un temps partiel.

Quand ces cas se multiplient, le mode mixte permet de confier une partie des salariés à un logiciel ou à un tiers déclarant.

Mon métier est de construire des outils sur mesure. Pour la paie elle-même, je ne conseille pas un développement spécifique : le Tese et les logiciels compatibles DSN existent pour cela. Un petit outil a sa place autour, par exemple pour tenir le compteur de congés avant le volet social. Les applications que je construis sont présentées à l'étage Sites et logiciels.

Votre espace Tese s'ouvre avec le SIRET de l'entreprise et un mot de passe : il appartient à l'entreprise, pas à un prestataire. J'applique la même règle à ce que je livre, comptes et code à votre nom dès le départ, comme le décrit ma méthode.

Que préparer avant d'adhérer, et où se faire aider en Pévèle ?

L'adhésion se fait en ligne, d'une seule traite : « Il n'existe pas d'enregistrement intermédiaire », prévient le mode d'emploi de l'Urssaf. Réunissez d'abord ces éléments.

L'Urssaf propose aussi le service Première embauche : un accompagnement gratuit de 12 mois pour les nouveaux employeurs. Un courrier ou un courriel l'annonce dans les 30 jours qui suivent votre enregistrement comme employeur. Le numéro indiqué est le 0 806 803 895. Une fois adhérent, les demandes de délai de paiement ou d'attestation passent par la rubrique « Ma boîte aux lettres » de l'espace Tese.

Pour trouver votre premier salarié, le Service aux entreprises de Pévèle Carembault conseille sur le recrutement, la formation et les aides à l'embauche. Il accompagne la rédaction de vos offres et met en relation avec les OPCO. Il donne aussi accès au portail emploi.pevelecarembault.fr, où vos annonces sont visibles et relayées auprès des habitants. Pour vos cotisations, votre situation se vérifie auprès de l'Urssaf.