Micro-entrepreneur en Pévèle : le livre des recettes sur tableur

Que doit contenir un livre des recettes tenu sur un tableur ?

Pour les bénéfices industriels et commerciaux, l'obligation vient de l'article 50-0 du Code général des impôts, dans sa version en vigueur depuis le 01/07/2026. Au régime de la micro-entreprise, il impose un livre-journal « servi au jour le jour », qui détaille les recettes professionnelles, factures et pièces justificatives à l'appui. La fiche d'Entreprendre Service Public, vérifiée le 07/09/2026, précise ce que porte chaque ligne, y compris pour une activité libérale. Pour les commerçants, l'article D. 123-205-1 du Code de commerce ajoute que le livre distingue les espèces des autres règlements.

Le modèle vers lequel renvoie la fiche, publié par Bpifrance Création, reprend ces six colonnes. Recopiez-les en tête d'un onglet. En bas de chaque trimestre, ajoutez une ligne de total. La fiche demande un total tous les trois mois, et la doctrine de l'administration, publiée au BOFiP, un total en fin de trimestre et d'année. Si vous déclarez votre chiffre d'affaires chaque mois, un sous-total mensuel vous évitera de recompter.

Selon la fiche, les ventes au détail et les services rendus à des particuliers peuvent s'inscrire globalement en fin de journée. Il faut que leur montant unitaire soit inférieur à 76 €. Le BOFiP écrit, lui, « n'excède pas 76 € ». Pour une vente d'exactement 76 €, le plus sûr reste donc une ligne à part. Je conseille deux lignes globales par jour : une pour les espèces, une pour les autres règlements.

Le registre des achats suit la même logique : date, référence, fournisseur, nature, montant, mode de paiement. L'article 50-0 l'impose aux entreprises dont le commerce principal est de vendre des marchandises, des denrées à emporter ou à consommer sur place, ou de fournir le logement. Les prestataires de services en sont dispensés, précise le BOFiP. Pour une activité libérale en franchise en base de TVA, la fiche demande aussi un registre annuel des achats. Mon entreprise individuelle, installée à Coutiches, relève elle aussi de la micro-entreprise, en franchise en base : ces règles valent pour elle comme pour la vôtre.

Un fichier tableur est-il valable en cas de contrôle ?

Le format électronique est admis, sous une condition. Le Code de commerce accepte des documents électroniques à la place du livre et du registre. Ils doivent alors être « identifiés et datés dès leur établissement par des moyens offrant toute garantie de preuve », selon l'article D. 123-205-1, dans sa version en vigueur depuis le 04/11/2019.

Sur papier, le BOFiP demande des pages numérotées, remplies « sans blanc ni rature ». Entreprendre Service Public prévient aussi qu'une fois enregistrées, les écritures ne peuvent plus être modifiées. Or, dans un tableur, n'importe quelle cellule peut se réécrire. C'est sa limite face à ces règles, et le texte ne détaille pas les moyens attendus.

Voici les habitudes que je prendrais pour m'en approcher. Aucune ligne effacée ni réécrite : une erreur se corrige par une nouvelle ligne datée, en négatif, qui renvoie à la ligne fausse. Aucune ligne vide entre deux encaissements. À chaque total trimestriel, une copie du trimestre en PDF, avec la date dans son nom, rangée hors de l'ordinateur. Enfin, un fichier protégé par un mot de passe, puisqu'il contient le nom de vos clients. Ce sont des précautions, pas une garantie écrite dans un texte. Un expert-comptable ou votre service des impôts des entreprises peut vous dire si elles suffisent dans votre cas.

Les informations du livre et du registre, comme les pièces justificatives, se conservent dix ans à partir de la clôture de l'exercice, selon la fiche. Elle indique aussi qu'aucune sanction ne vise le simple défaut de livre. En revanche, inscrire de fausses informations relève du faux, et se servir d'un registre falsifié, de l'usage de faux. La peine peut aller jusqu'à 3 ans d'emprisonnement et 45 000 € d'amende.

Quand un logiciel devient-il plus utile qu'un tableur ?

La fiche cite trois façons de tenir ces registres : des livres papier achetés dans le commerce, les modèles officiels à remplir, ou un logiciel comptable spécifique. Tant que vous encaissez quelques factures par mois, un tableur tenu avec ces précautions reste gérable, à mon sens. Le calcul change avec la facture électronique.

Les micro-entrepreneurs sont concernés par la réforme, qu'ils facturent ou non de la TVA, rappelle le dépliant de la DGFiP consacré aux microentreprises, daté de mai 2026. Depuis le 1er septembre 2026, vous recevez les factures électroniques des entreprises déjà passées à l'émission, celles de plus de 250 salariés. Au plus tard le 1er septembre 2027, vous émettrez les vôtres au format électronique, par votre plateforme agréée, et vous transmettrez vos données de transaction.

Le dépliant le dit sans détour : « Une facture électronique n'est pas un fichier PDF envoyé par mail ». À partir de cette date, un tableur ne suffira donc plus pour facturer vos clients professionnels en France. Vos ventes à des particuliers passeront, elles, par l'e-reporting : tous les deux mois en franchise en base, selon la foire aux questions de l'administration fiscale.

Vos factures aux professionnels existeront alors dans un outil, avec leur date, leur client et leur montant. Les recopier à la main dans un tableur, c'est saisir deux fois et risquer un écart. Un logiciel prend l'avantage s'il sait tirer le livre des factures elles-mêmes. Il doit alors être lui-même plateforme agréée, ou « solution compatible », d'après la foire aux questions et le dépliant. Une solution compatible offre les fonctions attendues par la réforme et reste reliée à au moins une plateforme agréée.

Acheter un logiciel n'est pas obligatoire pour autant. Pour les données des ventes aux particuliers, la foire aux questions l'écrit : « Il ne sera donc pas forcément nécessaire pour l'entreprise d'acquérir un logiciel de facturation ou tout autre équipement spécifique ». Le dépliant ajoute que certaines plateformes agréées offrent un socle de services gratuit pour se mettre en conformité. Demandez à la vôtre si elle exporte, dans l'ordre des dates, les données de votre livre et de votre registre. Tirer ce livre des factures sans ressaisie, c'est le genre d'application « qui fait une chose bien » que je décris à l'étage Sites et logiciels.

Où se faire aider dans la Pévèle ?

Selon le dossier complet de l'Insee paru le 27/08/2026, 1 270 entreprises ont été créées en 2025 dans l'intercommunalité Pévèle Carembault. Le chiffre couvre les activités marchandes hors agriculture. Parmi elles, 71,4 % sont des entreprises individuelles, soit 907 créations, deux fois plus qu'en 2012. Ce chiffre compte toutes les entreprises individuelles : il ne dit pas combien relèvent de la micro-entreprise.

À Ennevelin, Terrabùndo est la « maison » que Pévèle Carembault a éco-construite et inaugurée en 2023 pour les entrepreneurs du territoire. Chaque semaine, des partenaires de l'entrepreneuriat y tiennent des permanences gratuites, ouvertes aux porteurs de projet comme aux entrepreneurs. La chambre de métiers et de l'artisanat et la chambre de commerce et d'industrie en font partie. Le calendrier et l'inscription sont en ligne.

Sur demande en ligne, le Service Public Conseillers entreprises vous rappelle gratuitement sous cinq jours, indique la fiche d'Entreprendre Service Public. Pour la fiscalité, votre service des impôts des entreprises reste l'interlocuteur. Ces règles sont celles des textes en vigueur au 24/09/2026.

Les vérifications à faire sur votre tableur

• Six colonnes : date, référence de la pièce, client, nature, montant, mode de règlement.
• Une ligne par encaissement, dans l'ordre des dates, sans ligne vide.
• Des lignes globales en fin de journée seulement pour les ventes au détail et les services aux particuliers de moins de 76 € l'unité.
• Les espèces toujours séparées des autres règlements.
• Un total à la fin de chaque trimestre et de l'année.
• Aucune cellule réécrite : chaque correction passe par une nouvelle ligne.
• Une copie datée de chaque trimestre, rangée hors de l'ordinateur.
• Les factures et les pièces justificatives gardées dix ans.
• Un registre des achats si vous vendez des marchandises ou des denrées, ou si vous proposez un hébergement.